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【オプション】候補者招待オプションを利用する
候補者招待オプションについて
■候補者招待オプションとは 貴社の採用候補者や内定者等をtalentbookの会員として招待し、より良い候補者フォローを実現できるようになる機能です。 できること - 招待者限定でのコンテンツ公開(限定公開機能) - 一般には公開されない、招待者限定のストーリー・ノウハウを公開できます。 - 招待者向けに読んでほしいコンテンツをまとめる(コンテンツまとめ機能) - 招待者向けに「ブック」のようにコンテンツをまとめる機能を利用できます。 - 招待者個別の閲覧状況の把握(招待者閲覧状況確認機能) - 招待者がどのコンテンツを閲覧しているか、を確認できる機能です。 ■候補者招待オプションの利用にあたって 候補者招待オプションはオプションとして提供しており、別途お申し込みが必要です。 貴社が候補者招待オプションを適用されているかはCMS画面左上のオプション部分をご参照ください。 該当部分に「候補者招待 : 利用中」と記載がある場合のみ利用可能です。 ■候補者招待の手順 1: グループを作成する 2:グループ限定記事を公開する 3:グループに会員を招待するグループを作成する
グループを作成する際の手順をご説明します。グループ限定記事を作成する(限定公開機能)
グループに招待した会員のみが閲覧できるストーリー・ノウハウ記事を作成・公開することができます。 グループ限定記事を公開すると、グループに登録したユーザーのみ記事閲覧が可能です。 グループ限定記事には、記事タイトルの下に「グループ限定」という印が記載されています。 グループ限定のコンテンツはtalentbookにログインしていない場合、またはグループに所属していない場合は閲覧できません。 ■グループ限定記事を作成する。 「基本情報」または「概要」の画面に、「公開範囲」を選択する画面が表示されます。 全体公開 : 通常通り、対象を絞らない公開です。 限定公開 : グループに限定した公開ができます。こちらを選んだ場合、どのグループに公開するかも併せて選択してください。 選択後は通常のストーリー・ノウハウ記事の作成・公開と同じように進めていただけます。 限定公開記事は企業ページには表示されず、グループページからのみ閲覧が可能です。 ■限定公開記事のプレビュー機能について - 限定公開記事でのプレビュー機能は、通常記事のプレビュー機能とは異なります。 - talentbook CMSにログインしグループに会員を招待する / 招待者の閲覧状況を確認する
1:招待する グループに会員(採用候補者等)を招待するためには、「招待リンク」が必要です。 招待リンクは、「グループ一覧」ページに表示されています。 こちらのURLをコピーして、採用候補者様にお伝え下さい。 2: 招待者を確認する ① 氏名、フリガナ、大学・短大・高専 参加者のプロフィールが表示されています。 ②所属グループ この参加者が所属しているグループが表示されています。 複数参加している場合は複数個表示されます。 ③グループ参加日 その会員がグループに参加した日を表示します。 複数参加している場合は、最新の参加日が表示されます。 ④最終アクセス その会員の最終ログイン日です。コンテンツを読んだ、などその会員がなんらかのアクションを起こした最終の日が表示されます。 ⑤削除 その会員をグループから削除します。削除された会員は同じグループに再び参加することはできないのでご注意ください。 意図した招待者と違う方が紛れ込んでいる場合に使用することを想定した機能です。 3: 個別の招待者を確認する 個別参加者のコンテンツ閲覧状況をご確認いただけます。 閲覧履歴について - 貴社記事のうち、グループ運営のヒント
グループを運営するにあたってのヒントです。 1: グループについて説明する限定ノウハウ記事を作成しましょう。 採用候補者など、招待された方がまずなにをすればよいかわからない場合があるので、 まずはグループ参加者が最初に読んでほしい「ガイド」のようなコンテンツを作りましょう。 限定ノウハウ記事で伝えると良いこと - 招待された方にやってほしいこと - 例) - まずはこの記事を読んでください。 - 採用サイトのこの内容を見た後ここを読んでください。 - グループで紹介しているコンテンツについての紹介 - 例 - ストーリーで紹介しているタレントのプロフィール - ポジションの紹介 限定ノウハウ記事は、「コンテンツの表示順」の一番目に設定するのがおすすめです。 2: コンテンツを読んでほしい順番に並べましょう。 グループに表示させるコンテンツを選びます。 コンテンツは「限定公開」コンテンツだけでなく、「通常公開」しているコンテンツも表示させることができます。「ブック」のような使い方ができますので、招待された方に見てほしいコンテンツをまとめると便利です。 グループのページからグループ限定記事