CMSの権限は4つに分かれており、各権限によって操作・閲覧範囲が異なります。
・管理責任者
管理責任者は全ての機能を操作、閲覧可能です。他の管理責任者権限のユーザーの権限変更も可能ですが、自分自身の権限を変更することはできません。
・管理者
管理者は全ての機能を操作、閲覧可能ですが、管理責任者の権限を変更することはできません。
・共同編集者
共同編集者は基本的な機能は使用可能ですが、ユーザーの追加/管理とコンテンツを削除することができません。
・限定編集者
限定編集者は、ご自身のタレント情報(※)、制作担当者に指定されたコンテンツの閲覧・編集のみ可能です。制作担当者に指定されているコンテンツの公開・削除、記事のエクスポートの他、アナリティクスの閲覧など、制作担当者に指定されたコンテンツ編集以外の機能はご利用いただけません。
※ 限定編集者がご自身のタレント情報を編集するには、事前に制作担当者側で「タレント」と「ユーザー」の紐づけが必要です。(操作方法は、新たにユーザーを追加する場合はこちら、既に追加しているユーザーの編集をする場合はこちらをご確認ください)
※ ユーザーを追加できるのは、「管理責任者」「管理者」「共同編集者」のいずれかの権限を持つユーザーに限られます。
①サイドメニューから「ユーザー追加/管理」を選択
②「ユーザー追加」をクリック
③各項目を入力・選択
※ 限定編集者がご自身のタレント情報を編集できるようにするには、「タレント名」の項目で該当のタレントを選択してください。タレントの追加方法はこちらをご参照ください。
入力が完了したら右側にある保存を押してください
④表示されたポップアップの「追加」ボタンをクリック
該当するユーザーの項目に表示されている「招待メールを再送する」をクリック
招待メールが届かない場合は、以下をご確認ください。
迷惑メールフォルダの確認迷惑メールに振り分けられている可能性がありますので、ご確認ください。
送信元ドメインの確認招待メールは「@talent-book.jp」ドメインから送信されます。受信許可リストに追加していただくと、今後スムーズに受信できます。
それでもメールが届かない場合は、管理者までお問い合わせください。
①サイドメニューから「ユーザー追加/管理」を選択
②該当のユーザー名をクリック
③編集後に、「保存」をクリック
※ 限定編集者がご自身のタレント情報を編集できるようにするには、「タレント名」の項目で該当のタレントを選択してください。タレントの追加方法はこちらをご参照ください。
①サイドメニューから「ユーザー追加/管理」を選択
②「削除」をクリックし、完了
※ 限定編集者権限ユーザーを制作担当者に指定できるのは「管理責任者・管理者・共同編集者」権限ユーザーのみです。
サイドメニューの「コンテンツ」>「コンテンツ一覧」を開き、制作担当者に指定したいコンテンツを選択します
①企画タブをクリック
②基本情報の「編集」ボタンをクリック
③制作担当者の項目から、編集を可能としたいユーザーを選択
①概要タブをクリック
②制作担当者の項目で、編集を可能としたいユーザーを選び、「概要を保存」をクリック
①企画タブをクリック
②制作担当者の項目で、「編集」をクリックし、編集可能としたいユーザーを選び、「保存」をクリック
※ 社員インタビューAI回答済みの場合のみ編集が可能です。ステータスが「質問回答中」の場合は編集ができません。